Wagapi | Stockez et échangez vos documents en toute simplicité

Caractéristiques et atouts du service

Le concept

Wagapi est un service en ligne permettant l’échange et la gestion de documents à travers une interface simple et intuitive

Wagapi se conçoit comme une messagerie spécialisée dans l’échange de documents, pouvant évoluer vers un outil de travail collaboratif.

Le service répond à de multiples problématiques :

  • s’affranchir efficacement des limites techniques des messageries électroniques classiques

  • disposer d'une interface simple et optimisée pour la gestion de documents

  • consulter et diffuser ses documents depuis n'importe quel terminal en quelques clics

Wagapi s’adresse aux personnes comme aux organisations.

Les fonctions clés

  • Stocker de manière durable des documents destinés à être échangés, ou publiés sur internet

  • Envoyer instantanément des documents par mail, sans limitation de volume ni de destinataires

  • Echanger des documents entre utilisateurs du service

  • Créer des galeries de documents accessible temporairement ou de manière pérenne à un nombre limité ou illimité de personnes

Et tout ceci en quelques clics !

Caractéristiques techniques notables

Simplicité de déploiement – Le service est une application web, accessible depuis n’importe quel navigateur internet récent. Il a été testé avec succès en particulier sur :

  • Android 2.2+.

  • iOS sur iPhone3/3+/4/4s et iPad.

  • Opera 10+, Firefox 4+, Chrome sous Windows et MacOS

  • Internet Explorer 7+ sous Windows

  • Firefox12+ sous Linux

Applications mobiles – Des applications dédiées aux terminaux mobiles, et reprenant l'interface existante tout en tirant parti de l'accès aux fonctions natives sous Android et sous iOS sont disponibles ou le seront prochainement.

Confidentialité des échanges – Les échanges entre les terminaux et la plate-forme de service se font en SSL avec un cryptage sur 256 bits, similaire à celui utilisé pour les transactions bancaires. Les données transitant par le service bénéficient d’un niveau de confidentialité similaire ou supérieur à celui offert par les messageries électroniques classiques. Les documents sont stockés sur des serveurs sécurisés.

Protection de l’intégrité physique des données – Les données hébergées sur la plate-forme de service bénéficient systématiquement d’un niveau de protection amélioré par rapport au stockage sur les terminaux classiques, grâce à l’utilisation de redondances physiques.

Niveau de disponibilité – Nous maîtrisons notre infrastructure de A à Z et sommes de ce fait en mesure d’assurer un niveau élevé de disponibilité. Nos serveurs sont localisés en France.

Les avantages

Pour l'utilisateur

Simplification des échanges – L'envoi de documents préalablement stockés en ligne est instantané, et la publication de documents sous forme de galerie ne demande aucun effort de mise en forme. Tout est prise en charge par le système. L'utilisateur n'a pas ailleurs plus besoin de stocker les documents échangés sur son terminal.

Simplicité et confort d’utilisation – L’interface du service, inédite, est pensée pour permettre une prise en main immédiate par les utilisateurs. Elle reste homogène quels que soient le type de terminal et de navigateur.

Un accès plus efficace aux documents stockés et échangés – Le système de classement mis à disposition sur Wagapi permet non seulement une consultation efficace, et peut dans certains cas épargner à l'utilisateur l'effort du classement.

Ubiquité – Les données stockées sont accessibles à partir d'une simple connexion internet, à tout moment, de n'importe où, l'utilisation de la plateforme en consultation (sans upload) ne requérant par ailleurs qu'une très faible bande passante.

Pour l'entreprise

Optimisation des ressources – Le système permet d'économiser de l'espace disque à l'échelle de l'entreprise sur l'ensemble des infrastructures dédiées au mail, des serveurs aux terminaux, en évitant la multiplication des pièces jointes et la prolifération des exemplaires sauvegardés.

Economie de bande passante – Le service permet une économie significative de bande passante en émission comme en réception.

Simplification des infrastructures – Il n'est plus nécessaire de recourir au ftp pour des transferts de documents volumineux entre sociétés. Par ailleurs, les mises à jour de la plateforme bénéficient directement aux utilisateurs, sans intervention sur leurs terminaux.

Protection des données – Les données stockées chez Wagapi sont soumises uniquement à la loi française, et ne sont en aucun cas affectées par le Patriot Act ou toute autre législation étrangère.

Interface

Wagapi dispose d'une interface de dernière génération, inédite, et étudiée pour la prise en charge de documents. Elle est la clé de la simplification des échanges par Wagapi.

  • L'interface est strictement identique d'un terminal à l'autre, qu'il s'agisse d'une tablette, d'une téléphone portable ou d'un ordinateur.

  • Il est possible de sélectionner simultanément et sans difficultés de multiples documents pour leur appliquer une ou de multiples actions

  • Un système de classement associant la flexibilité des mots clés et la clarté des arborescences simplifie l'accès et la consultation des documents. Les mots clés peuvent être joints lors des envois de document pour éviter au destinataire de devoir à son tour les classer

  • Certains formats de documents, en particulier les photos, peuvent être visualisés directement, sans besoin de les télécharger, et dans une résolution optimisée pour limiter les temps de transfert.

  • En dépit des nombreuses fonctionnalités, l'interface reste extrêmement fluide, y compris sur du matériel ancien.

L'interface en images



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